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校園公告
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浙江科貿職業技術學院(籌)2017-2018學年信息公開年度報告
發布日期:2018-11-15???點擊率:
   根據《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》、《中共浙江省委教育工作委員會浙江省教育廳關于進一步推進高等學校信息公開工作的實施意見》、《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2018]80號)等文件精神,結合我院實際,現將2017-2018學年信息公開情況報告如下。
   一、概述
   我院為2011年4月經浙江省人民政府批準籌建的一所民辦高職院校。2012年至2018年掛靠金華職業技術學院招生,目前教職員工百余人,在校生近1700人。為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我院信息,提高學院工作的透明度,推進依法治校,我院在信息公開方面主要開展以下幾項工作:
   (一)加強領導,完善機制。
   我院領導高度重視信息公開工作,牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的理念,于籌建初期就成立了信息公開工作領導小組,院長擔任組長,分管副院長擔任副組長,成員包括黨政辦、組織人事處等職能部門和教學系部負責人。領導小組下設辦公室,辦公室設在黨政辦,負責學校信息公開的日常工作。各職能部門和教學系部成立了相應的組織機構,指定了專門工作人員負責本部門的信息公開工作。
   (二)拓寬渠道,豐富內容。
   我院依照《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),校園官網(網址http://www.cjnki.tw)、紙質文件、簡報、海報、黑板報、校園廣播、電子顯示屏、宣傳櫥窗、院務公開欄、公告欄、教師手冊、學生手冊、安全手冊、工作簡報、安全簡報、釘釘辦公系統、QQ 群、校園微博、微信公眾號、新聞媒體等渠道及時向全院師生員工和社會公眾公開相關信息,內容涵蓋各種通知、公告、簡訊、校園大型活動、培訓、講座、主題報告會、招生就業、崗位設置、評優評先、人事任命、職稱評定、績效考核、人員招聘、培訓信息、獎學金評選、學生社團及學生會納新、月度工作報告等方面。
   二、主動公開信息情況
   (一)公開的途徑
   一是校園網。校園網是我院信息公開的主渠道,開辟了“學院簡介”、“機構設置”、“新聞動態”、“招生就業”、“團學工作”、“繼續教育”、“校園公告”、“人才招聘”“圖書館”、“信息服務”等欄目,公開發布信息百余條。
   二是會議。通過組織各類會議,包括院務會議、中層干部會議、教職工大會、系部主任會議、班主任會議等會議,及時以會議紀要的形式向相關部門或全院師生員工通報會議內容;定期或不定期召開師生代表座談會,在征求和聽取意見的同時,把學校的發展情況公布給師生。在全院組織召開的全院會議以及教師會議上公布相關信息。
   三是學院辦公系統。我院早在2015年初就啟用了釘釘辦公軟件,將需長期公開的相關信息或制度上傳至釘盤的公共區,以供隨時取用和查閱。
   四是教務系統。通過教務系統公布學期開課計劃,教學任務,教材征訂情況,教師、學生、教師課表,選修課選課信息等。學生通過系統查詢期末成績、選課;教師通過系統可以查詢個人課表、打印班級學生信息、錄入成績等。
   五是院務公開欄。通過院務公開欄把重大決策、班子自律、涉及教職工和學生切身利益事項等信息予以公開。
   (二)公開的內容
   1.規章制度方面:進一步建章立制,完善學院教師管理、教學管理、學生管理的管理機制。為全面貫徹黨和國家的教育方針,培養具有創新精神和實踐能力的專門人才,調動廣大學生立志成才、奮發向上的積極性,建立科學合理的評價體系,促進學生在德、智、體、美、勞等方面得到全面發展。制定了《浙江科貿職業技術學院國家獎學金評審辦法》、《浙江科貿職業技術學院國家勵志獎學金評審辦法》、《浙江科貿職業技術學院省政府獎學金評審辦法》、《浙江科貿職業技術學院國家助學金評審辦法》、《浙江科貿職業技術學院學生資助管理辦法》、《浙江科貿職業技術學院優秀畢業生評選辦法》、《浙江科貿職業技術學院獎學金評選辦法》、《浙江科貿職業技術學院“三好學生”、“優秀學生干部”評選辦法》、《浙江科貿職業技術學院學生綜合素質測評辦法》等九個文件。根據《中共浙江科貿職業技術學院關于加強和改進新形勢下思想政治工作的實施方案》文件要求,結合學院實際,堅持問題導向和效果導向,對具體工作采取具體有針對性的措施,通過調研制定了《關于構建“全員育人、全程育人、全方位育人”格局的實施辦法》、《關于改革思想政治理論課建設的實施辦法》、《關于強化專業課程育人功能的實施辦法》、《關于加強實踐育人工作的實施辦法》、《關于加強文化育人工作的實施辦法》、《師德師風規范考核的實施辦法》、《校園新媒體建設管理的實施辦法》、《關于落實管理育人工作的實施辦法》、《關于加強服務育人工作的實施辦法》九個實施辦法,作為學院《關于加強和改進新形勢下思想政治工作的實施方案》的配套文件,從而形成1+9的長效機制。
   2.人事及師資建設方面:公開人才引進計劃及招聘方案、教師培訓計劃、干部任免情況、崗位設置、專業技術職務評聘辦法、教師專業技術職務申報人員教學能力評審方案等。學院人事處在學院網絡門戶主頁人才招聘專欄發布發布招聘公告;利用學院釘釘辦公軟件公布教師網絡培訓、崗前培訓、普通話考試、教師資格證等相關信息。 2017-2018學年度共公開招聘公告2項、各類培訓通知40余項、公示專業技術職務申報人員相關信息及聘用信息各1項、公示“雙師型”教師資格認定1項,公示干部任免公告共3項。
   3. 招生方面:2017--2018學年度,學院一是利用招生信息發布系統和“浙科貿招生就業處”、“浙科貿團委”、“青春科貿”等微信推送平臺,及時向社會傳遞學院招生信息3000余條;二是開通招生咨詢電話和招生咨詢QQ群,并對所有參與招生咨詢會的教師進行培訓,確保更及時、專業地解答考生的疑問;三是分別在學院招生就業網、學院百度貼吧等媒體發布招生章程(含學院辦學性質、招生專業、本年度各專業的招生計劃、招生人數、收費標準、入學地點等詳細情況);四是印制并發放精美、有吸引力的招生簡章5000份,招生橫幅3條、易拉寶5個,入學須知1000份,大學生征兵入伍宣傳單1000份;五是在全省11個地市參加“浙江省高職招生分會2018年招生巡回宣傳咨詢”活動以及前往金華市區和永康、武義、東陽、義烏等周邊縣市區高中進行招生宣傳累計20余場,參與到其中的教職工累計39人次。
   4.幫困助學及評獎評優方面:學生處及時公開幫困助學信息,包括國家獎學金1人,獎勵金額8000元;省政府獎學金15人,獎勵金額9萬元;國家勵志獎學金30人,獎勵金額15萬元;獲得助學金者137人。其中一檔40人,二檔80人,資助金額36萬元;學院設立10個勤工助學崗位,發放津貼近3萬元,綠色通道暫緩2人緩交學費;根據《浙江科貿職業技術學院獎學金評定辦法》及《浙江科貿職業技術學院“三好學生”、“優秀學生干部”評選辦法》共評選出三好學生39人,三好學生標兵8人,優秀學生干部46人,一等獎學金獲得者20人,二等獎學金獲得者45人,三等獎學金獲得者74人,共計需發放獎學金6.52萬元,并及時公開相關信息。組織開展第六屆寢室文化節系列活動,其中12個寢室在“同心協力——定向游園”活動中獲獎,12個寢室在美化大賽中獲獎,6個寢室被評為特色寢室。同時,評選出4名優秀寢室長,共計34個獎項。獎品金額達3000元。 根據浙江省教育廳辦公室關于2017屆浙江省普通高等學校優秀畢業生進行確認的通知,共計評選出6名省級優秀畢業生、14名校級優秀畢業生;根據《浙江科貿職業技術學院優秀團員、優秀團干部、先進團支部評選辦法》在五四青年節之際,共計評選出75名優秀團員,22名優秀團干、1個先進團總支、5個先進團支部、6名優秀志愿者。進一步做好服兵役國家資助和退役士兵學費資助工作,2017年共資助服兵役人員和退役士兵11人,學費資助15萬元。進一步做好學生城鎮居民醫療保險和畢業生平安保險工作,加強學生的人身安全保障,減輕學生的家庭經濟負擔。(2017級新生共計參加城鎮居民醫療保險340人,其中65名貧困學生由政府參保)。
   5.志愿活動方面:院團委、學生處積極組織團員青年開展“新生報到迎新工作”、 “社區志愿服務系列活動”、“金華市慈善總會義工分會舉辦的愛心義賣活動”、“無償獻血”、“關愛特殊人群”、“校園文明建設”等13項志愿者公益服務活動,其中“金華高鐵站安檢、引導幫扶志愿服務工作”、“金華市中心醫院、金華市婦幼保健院前臺咨詢、掛號志愿服務工作”、“金華市特殊教育學校關愛特殊人群”、“道院塘社區、五一社區志愿服務工作”已進入我院志愿者服務工作的常態化。2017年我院志愿者累計服務時間達3000余小時,參與學生志愿者1300余人次。
2017年我院暑期社會實踐工作實現了新的突破 ,累計參加人數達300余人次。其中院團委、學生處聯合三個系團總支共選派出四支隊伍參加“三下鄉”社會實踐活動,他們分別是院團委“美麗鄉村·消滅劣五類水”赴婺城區莘畈鄉暑期社會實踐隊;電子信息系“關愛老兵”暑期社會實踐隊;工商管理系“文明同行·助力金磚會議”金華高鐵站暑期社會實踐隊和社會管理系 “依法治國”赴武義縣暑期社會實踐隊,用實際行動展示了浙科貿學子的青春與風采、責任與愛心、真情與奉獻,贏得了廣大市民的一致好評。其中院團委“美麗鄉村·消滅劣五類水”赴婺城區莘畈鄉暑期社會實踐隊得到了團市委掛職副書記張昆侖的接見;社會管理系 “依法治國”赴武義縣暑期社會實踐隊的活動得到團省委的肯定并前往嘉興學院參加浙江省“雙百雙進”活動集中性暑期社會實踐總結展示活動。我院2017年暑期社會實踐活動也分別得到了中國青年網、金華新聞網、金華文明網、共青團金華市微信公眾號、武義新聞網、大學生網報等媒體的關注和報道。
   6.財務方面:公示了2017-2018學年度學費收費標準、學生代管費列支清單、財務管理制度試行條例等。
   7.教學管理方面:
   我院教科研處負責公布教務公告、教學管理、考務管理、畢業實習等信息公開的工作。
   編制并公開《2018級人才培養方案匯編》,擬定并公布《關于加強實踐育人工作的實施辦法》、《關于強化專業課程育人功能的實施辦法》、《教師參加技能競賽管理辦法》、《浙江科貿職業技術學院網絡課程管理辦法》,統計學生課堂考勤工作,由學生處公布結果,公布并實施《“課程思政”教學設計活動方案》,公開校友邦實踐管理平臺信息。
   8.學籍管理方面:
   公開核對學生個人學籍信息,對學生電子注冊信息進行校對,公布畢業生學歷文憑電子注冊圖像信息采集工作安排。
   9.考務管理方面:
   公開英語、計算機、普通話等級考試的考務信息,公布課程考試考場安排、考試時間安排等與考試有關的各項通知。
   10.畢業實習方面:
   公布畢業實習和實習教學檢查各項通知,公布學生畢業實習情況。
   11.科研方面:
   公布省級科研評審立項名單。
   12.學生黨建方面:
     團委于2017-2018學年先后完成了我院第六批和第七批入黨積極分子的確定、培養和教育工作。目前,我院2016級、2017級學生中共有入黨積極分子91名學員接受黨校培訓,占學生總數的5.5%左右。
   13.團委活動方面:
     就過去一年,團委圍繞校園文化建設開展文、體、學、公益等各類各項活動共計150余次。活動開展的前、中、后期,積極利用新老媒體進行輿論宣傳、造勢,微博、日志、外網的發表、轉發量達500余次。團委微信公共平臺目前關注人數約1322人,占在校學生總數的92%,平均每月保證15至20條信息推送,點贊、轉載達百余次。據最新團情統計,我院2016級團員人數306人,2017級363人,2018級團員1041人,共計1710名,占全院學生人數95%以上。為加強團組織自身建設、規范團學工作、完善團的基層組織建設,制定和完善《浙江科貿職業技術學院團支部活動手冊》、《浙江科貿職業技術學院團干工作手冊》、《浙江科貿職業技術學院優秀團員、團干、先進團支部評選辦法》以及《浙江科貿職業技術學院學生干部行為規范》等;在學生黨建方面,為更好地履行共青團推優入黨這一職責,制定《浙江科貿職業技術學院入黨積極分子綜合素質測評辦法》同時我院積極開展“青馬工程”培養先進學生骨干和先進分子,以定性和定量結合為原則,客觀、公正、公平地在優秀團員青年中實行推優。活動方面,校內舉辦有迎新晚會、拔河比賽、合唱比賽、五水共治、五四校園尋“青”大賽、社團文化節、書畫比賽、籃球比賽、大樹文化節、十佳歌手、新生才藝選拔賽、我的大學我的夢演講比賽、校園辯論賽、百里毅行、寢室文化節和元旦晚會等;志愿者支教、法院之行和社區敬老愛幼服務等;為了豐富團員生活,我院開展了“四進四信—你好,習老師!”、社會主義核心價值觀—“讀本在我心”、“我為團員過生日”和我的支部我的團等一系列主題團日活動;在寢室建設方面,我院實施寢室三級聯動模式,即樓長、樓層長和寢室長三級模式,層層聯系,環環相扣,增強寢室管理力度,促進文明寢室的建設和管理。
   三、依法申請公開和不予公開情況
   2017-2018學年度尚未有要求不予公開學校信息的申請。
   四、信息公開的評議情況
   我院在今后信息公開的工作重點是依照計劃每學期末組織師生代表開展一次信息公開評議活動。師生代表通過查閱資料、走訪調查等形式對學院信息公開工作進行評議,希望廣大師生代表以及公眾媒體能針對工作中存在的問題提出寶貴的改進意見,將信息公開工作更好地開展下去。
   五、主要問題和改進措施
   隨著學院信息公開工作的不斷推進和對于省教育廳相關文件精神的貫徹落實,學院信息公開工作不斷前進并逐步走上常態化、規范化的道路。但是,在具體工作推進的過程中,師生和公眾對于信息公開工作的關注度和參與程度往往不盡如人意,而我院處于籌建期間的現實因素也從一定程度上限制了信息公開工作的順利開展。
   結合工作中存在的問題和不足,我院今后將強化內涵建設,不斷提高信息公開工作水平;深化信息公開內容,完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作;加強監督管理,建設長效工作機制;切實提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開的工作成效。
                                       
 
                                                                                                                                          浙江科貿職業技術學院(籌)
                                                                                                                                                    2018年11月14日
  
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